ZİYARETÇİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Quad Plus Otomasyon Hizmetleri Limited Şirketi (Şirket) tarafından hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere https://www.quadplus.com.tr/ adresinde yer alan KVKK linkinden erişilebilmektedir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR ve HANGİ AMAÇLARLA İŞLENİR?

Kimlik (ad-soyad, imza), iletişim (telefon numarası), Araç plakası, giriş-çıkış saati ve fiziksel mekân güvenliği kategorisindeki kişisel verileriniz, Şirket binasına yaptığınız ziyaretler sırasında kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir.

• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Ziyaretçi kayıtlarının tutulabilmesi,
• Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler ile iletişim faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi,
• Yetkisiz girişlerin ve erişimlerin engellenebilmesi,
• Giriş ve çıkışların denetiminin sağlanması,
• Özel güvenlik faaliyetleri kapsamında kaybolan ve bulunan eşyaların saklanması ve teslimi,
• Veri sorumlusu tarafından düzenlenecek/ yönetilecek etkinlik, organizasyon ve sosyal medya süreçlerinin yürütülebilmesi,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Ziyaretçi ilişkileri süreçlerinin yerine getirilebilmesi,
• Bilgi güvenliği ve doğruluğu süreçlerinin yürütülmesi,
• İş yeri içerisinde oluşabilecek adli vaka ve olayların önüne geçilebilmesi ve adli vaka ve olayların kayıt altına alınabilmesi, bu konuda ilgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Denetim/ etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

1. KİŞİSEL VERİLER HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANIR? 

• Kişisel verileriniz, Kanun’da belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak başta 6698 sayılı Kanun ile 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamında Şirket tarafından işlenir.
• Kanun’dan kaynaklı olarak fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla ziyaretçilerin verileri işlenebilir. Fiziki ziyaretleriniz sırasında ofis ziyaretinde bulunmanız halinde yetkisiz girişlerin engellenmesi ve giriş- çıkışların kontrolünün aynı noktadan yürütülebilmesi amacıyla kimlik verileriniz talep edilir. Gizlilik taahhüdü altında yer alan personel tarafından kimlik ibrazınız istenir ve kimlik üzerinde ad- soyad verileriniz dışında yer alan veriler yalnızca ziyaretiniz süresince saklama faaliyetine konu olur.
• Şirket, verilerinizi 6698 sayılı Kanun’dan kaynaklı yükümlülüklerini yerine getirmek ve 6698 sayılı KVKK’ nın 5. Maddesinde belirtilen; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi hukuki sebeplerle işler.

1. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI

Dijital ortamda işlenen, kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara, Güvenlik Birimi ve Bilgi İşlem departmanında yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, Gizlilik Taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde Şirket tarafından aktarılır. Yukarıda sayılan verileriniz; verilen hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla güvenlik ve teknik destek firmalarına aktarılabilir. Verileriniz, yukarıda sayılan kanunlar çerçevesinde veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına, herhangi bir uyuşmazlık halinde adli ve idari kamu, kurum ve kuruluşlarına ve avukatlarımıza aktarılabilmektedir. Etkinlik ve organizasyonlara ilişkin veri sorumlusu sınırları içerisinde çekilen tüm görsel işitsel kayıt verileri ait internet mecralarında herkese açık olarak ancak açık rızanız dahilinde paylaşılır.

1. VERİ İŞLEME SÜRESİ VE MUHAFAZA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere veri sorumlusunun tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu aydınlatma metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda veri sorumlusunun uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise imha politikası doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Belirtilenler doğrultusunda Şirketin belirlediği Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasına göre kamera kayıtlarının saklanma süresi 15 gün, ziyaretçi taahhütnamelerinin saklama süresi 6 ay ile sınırlıdır. Sonrasında kamera kayıtları silinir, ziyaretçi taahhütnameleri yok edilir.

1. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin talepleriniz, işbu aydınlatma metninde düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak; Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, Kanun gereğince yazılı olarak veri sorumlusuna iletmeniz gerekmektedir.

1. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahibi “ilgili kişi” olarak sizler, Kanun’un 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://www.quadplus.com.tr/tr/kvkk-tr/ adresinde yer alan kişisel veri başvuru formunu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre “Minareli Çavuş OSB Mah. Köknar (Çamlık) Cad. No:13 Nilüfer, Bursa 16140” adresine ya da yazılı olarak info@quadplus.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.